太阳成集团tyc7111cc教学秘书岗位职责
教学秘书是高校公司产品管理中的一支重要队伍，在公司产品管理中担负着提高公司产品质量、保障教学活动有序开展、维护教学秩序平稳运行、促进学校教育事业发展的重任。
一、教学秘书任职基本素质
（一）良好的思想素质
坚定执着的理想信念。明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格按照规章制度办事。
（二）扎实的业务素质
通专结合的综合素养。具备专业、管理、教育、秘书等多种知识，熟悉教学管理信息服务平台，具有处理信息资料的能力、良好的沟通与协调合作能力、写作能力和表达能力、计算机操作能力。
（三）强烈的学习意识
饱满持久的学习热情。时刻保持对前沿公司产品管理相关知识和动态的敏感性，坚持充实自身的知识储备和能力积蓄，不断总结和吸取工作中的经验和教训，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。
二、教学秘书工作岗位职责
（一）教务管理工作
1.协助教学副经理（副主任）组织安排日常教学方面的事务性工作，做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作；
2.协助教学副经理（副主任）组织教师制定或者修订人才培养方案、教案、课程教学大纲、实验教学大纲、实习实训大纲、课程设计大纲；
3.建立健全教师教学业务档案及收集有关教学、教学研究方面资料；
4.在教学副经理（副主任）指导下，按教学计划落实教学任务，科学合理地编排学期课程表；
5.开学前，负责面向师生发布课程表，为任课教师提供授课班级员工名单；
6.负责办理员工课程选修、补修，组织员工进行网上选课。
7.按学校的有关规定，负责为教师办理经教学副经理（副主任）批准的调课、停课和补课手续；
8.协助教学副经理（副主任）组织员工的教学实习、生产实习、课程设计、毕业设计（论文）；
9.维护正常的教学秩序，协助教学副经理（副主任）处理教学过程中的各种偶发事件，做好教学事故的调查、认定和处理工作；
10.负责统计学院（部/中心）专职教师工作量，预算、核算外聘教师工作量和毕业设计（论文）指导费；
11.按要求办理教务处布置的其他工作。
（二）考务管理工作
1.按照学校考试管理的有关规定，在教学副经理（副主任）的领导下，负责本单位校级考试工作，包括补考、提前考试（考查）、期末考试（考查）等，负责考试编排、考生名单汇总及核对；试卷收集、汇总、送印及接收等；落实监考教师，推送师生考试安排，提醒监考教师按时到指定考场监考、考生按时到指定考场考试；
2.协助教学副经理（副主任）审查员工考试资格，办理缓考手续，处理员工考试中违纪作弊、缺考等问题；
3.协助做好全国大学英语四六级考试等组织工作。
（三）教材管理工作
1.依据人才培养方案、教学计划和学校教材征订相关规定，及时准确地完成教材选用和审核，协助教务处处理征订过程中的教材变更；
2.及时通知所在学院班级员工领取教材及退、换、补订教材，协助教师领取教学用书；
3.负责落实学院的教材检查与培训工作。
（四）员工学籍管理工作
1.负责统计员工的注册情况，完成与员工升级、留级、休学、复学、退学、转学等有关的审核统计、登记、通知、存档等工作，每年秋季开学的第二周将上学年学籍变动的情况上报教务处；
2.协助做好新生入学资格的审查；
3.协助做好员工毕业资格及学士学位资格审查和证书发放工作。
（五）员工成绩管理工作
1.严格学院员工课程、教学环节考核成绩的管理，严守纪律，不得随意改动或者给他人提供员工成绩，以确保成绩管理的严肃性；
2.课程考核结束后，督促教师按要求评阅试卷，做好试卷分析，按时登录教务系统提交成绩；
3.负责审查成绩登记表，无误后加盖印章并报送和留存；负责汇总本院（部/中心）各班的成绩登记表并存档；
4.协助办理员工考试成绩的查询，协助教务处办理相关手续。
5.负责成绩单审核，开具相关成绩证明。
6.负责统计汇总补考成绩，按时将成绩提交至教务处。
（六）教学档案管理工作
负责学院（部/中心）教学档案的整理和保管。教学档案含教学文件（“两案四纲”、专业教学计划、教学进度计划表、教师课表等）、教务档案、教师业务档案、员工学习档案、考试试卷档案（参考答案、评分标准、记分册、成绩分析表）、毕业设计（论文）档案等。
（七）教学质量监控反馈
1.深入教学一线，了解员工的学风、学习效果及教学质量，搜集员工对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向学院（部/中心）和教务处反馈教学信息；
2.协助教学副经理（副主任）安排好本学院期初、期中、期末教学检查工作，负责教学检查资料的汇总、上报等；
3.协助学院（部/中心）做好以员工全员评教为主体的课程教学质量“四方评教”和教师教学质量评价工作。
（八）教学评估专项工作
1.协助学院（部/中心）做好本科教学工作合格评估、审核评估、专业认证、专业建设评估、课程建设评估、教材建设评估等；
2.依据学校相关文件和质量标准，协助教学副经理（副主任）做好基本教学文件（“两案四纲”——人才培养方案、教案、课程教学大纲、实验教学大纲、实习实训大纲、课程设计大纲）和
主要教学环节（课堂教学、实践教学、课程考核、毕业设计（论文））等质量专项评价工作；
3.按照教务处和学院（部/中心）的要求，协助教学副经理（副主任）做好各级各类教学成果奖的申报及教学建设和改革项目的立项、申报、中期检查、结题验收等工作。本教学秘书岗位职责自公布之日起施行，由教务处负责解释。
